互動式會議是企業實踐數位轉型，展開混和工作模式以提升組織運作效能的解決方案。例如，許多產業已經開始逐步導入互動式白板，讓使用者可以直接用手、手寫筆在螢幕上書寫，或搭配串接設備提升互動式會議的溝通、協作效率。本文將透過互動式會議的常見商務應用情境，互動式電子白板應用優勢、企業選購要點，以及不同產業導入互動式白板的實例探析，讓行動、效率、AI Copilot、無紙化成為辦公日常流程，拓展組織發展潛能。   互動式會議是什麼？有哪些常見的商務應用情境？ 互動式會議讓分布於不同地點的團隊成員參與會議，不論是政府機關、金融服務、製造業、海運航空業、大專院校或跨國連鎖企業，均可導入觸控／互動式電子白板（Interactive Whiteboard，IWB）等硬體設備，幫助企業建立一站式的營運策略解決方案，打造即時跨域交流、協作的混合式工作環境，適合互動式會議的常見商務應用情境如下： 彈性遠端工作政策：公司實施彈性遠端工作政策，員工可異地辦公並透過互動式會議與團隊成員跨距即時溝通、協作，按時完成專案進度，不用每天到公司，節省通勤時間、交通花費和碳足跡。 跨國、連鎖集團：團隊成員可能分散在不同的地理位置和時區，需透過互動式會議遠端聚焦彼此專案進度、討論團隊協作事項。 外部客戶導向會議／混合式會議：混合式會議已成為商務場域的新趨勢。例如，讓一個工作團隊集合在同一間會議室裡，與另一個在異地辦公的團隊成員或公司客戶遠端進行互動式會議，擺脫地理限制讓溝通管道更加順暢，提升組織管理效能。 營造良好的團隊合作環境：團隊成員可以在個人空間參與會議、遠端展示、分享會議資料，營造良好的團隊合作環境，讓成員自信、專注地參與會議，激發團隊創意潛能，提升專案溝通效率及會議參與度。 互動式會議採用互動式電子白板／互動式白板優勢有哪些？ 互動式白板應用優勢1：縮短會議準備時間 互動式白板備有多點觸控螢幕、簡單直覺的操作介面，並可串接多種軟、硬體設備，會議主辦人只需要觸碰螢幕就可以快速調整影像／音訊、連線設定及確認裝置串接狀態等會議前置工作，大幅縮短每場會議的準備時間，提升組織營運效率。 互動式白板應用優勢2：節省會議空間，提升團隊產能 傳統會議室需預留電視螢幕、白板、投影裝置、影／音傳輸線轉接器、遙控器等硬體設備的使用空間和線路規劃。以 Surface Hub 產品為例，企業轉型成互動式會議空間時可以導入互動式電子白板，一站式整合傳統會議空間使用的軟硬體設備、系統，更能夠整合ERP系統、雲端行事曆等內部資源，打造功能完善的互動式會議環境，例如： 智慧型A/V投影設備 陣列式麥克風（Array Microphone） UC（Unified Communication統合式通訊）系統 ERP 系統 雲端行事曆 透過互動式電子白板統一整合、串接各項軟硬體設備，不僅能幫助企業節省會議空間，讓影像、會議筆記可以直接同步在數位螢幕上共同協作；或是自由移動互動式電子白板到不同空間，提升空間使用靈活性。 互動式白板應用優勢3：任何人都可以輕鬆上手 互動式電子白板的觸控面積較大，且操作介面簡單、直覺，有無障礙空間需求的團隊成員也可以直接觸碰數位螢幕，靈活調整各項會議設定、操作工具並下達指令，讓不同族群都能夠參與互動式會議。 互動式白板應用優勢4：提升會議理解力 團隊成員彼此交流想法時，可能受限於傳統遠距會議只能口頭說明或會議工具互動性不足，導致資訊傳遞出現落差。而互動式電子白板除了前述軟硬體設備整合優勢之外，也可以藉由內建的註記工具畫下想法框架、更動建議，讓其他與會者一眼就能理解，讓團隊可以更投入在會議中，提升互動關係、協作效率並激盪出更多創意火花。 團隊成員也能透過 Teams 會議室等協作平台，以行動裝置或筆記型電腦，雲端儲存、分享檔案，輕鬆跟進後續專案進度，提升團隊溝通效率及產能，下方將為您進一步說明。   互動式電子白板3大應備功能建議，打造一站式互動會議解決方案   互動式會議和傳統會議最大的差異在於團隊成員的參與度、溝通效率和親近感。下方以商用互動型電子白板 Microsoft Surface Hub 產品為例，說明企業如何透過「 3 大互動式電子白板應備功能」掌握挑選互動式電子白板的選購重點，提升前述互動式會議的轉型優勢及團隊運作效率： 互動式電子白板應備功能1：硬體規格 解析度 建議商務會議空間採用的互動式電子白板解析度應至少達到 4K／4K+／UHD ，且具備4K的超高畫質解析度，即便應用在大型會議空間，與會者依然可以清晰閱讀螢幕上的簡報內容。 螢幕尺寸 建議螢幕尺寸至少 50 吋，以適應中小型／小型會議空間（ 5 人以下）的使用需求；75 [...]