營運無阻 建議堅固產業安全基礎 Palo Alto & f5 Event Kaohsiung
互動式會議是企業實踐數位轉型,展開混和工作模式以提升組織運作效能的解決方案。例如,許多產業已經開始逐步導入互動式白板,讓使用者可以直接用手、手寫筆在螢幕上書寫,或搭配串接設備提升互動式會議的溝通、協作效率。本文將透過互動式會議的常見商務應用情境,互動式電子白板應用優勢、企業選購要點,以及不同產業導入互動式白板的實例探析,讓行動、效率、AI Copilot、無紙化成為辦公日常流程,拓展組織發展潛能。 互動式會議是什麼?有哪些常見的商務應用情境? 互動式會議讓分布於不同地點的團隊成員參與會議,不論是政府機關、金融服務、製造業、海運航空業、大專院校或跨國連鎖企業,均可導入觸控/互動式電子白板(Interactive Whiteboard,IWB)等硬體設備,幫助企業建立一站式的營運策略解決方案,打造即時跨域交流、協作的混合式工作環境,適合互動式會議的常見商務應用情境如下: 彈性遠端工作政策:公司實施彈性遠端工作政策,員工可異地辦公並透過互動式會議與團隊成員跨距即時溝通、協作,按時完成專案進度,不用每天到公司,節省通勤時間、交通花費和碳足跡。 跨國、連鎖集團:團隊成員可能分散在不同的地理位置和時區,需透過互動式會議遠端聚焦彼此專案進度、討論團隊協作事項。 外部客戶導向會議/混合式會議:混合式會議已成為商務場域的新趨勢。例如,讓一個工作團隊集合在同一間會議室裡,與另一個在異地辦公的團隊成員或公司客戶遠端進行互動式會議,擺脫地理限制讓溝通管道更加順暢,提升組織管理效能。 營造良好的團隊合作環境:團隊成員可以在個人空間參與會議、遠端展示、分享會議資料,營造良好的團隊合作環境,讓成員自信、專注地參與會議,激發團隊創意潛能,提升專案溝通效率及會議參與度。 互動式會議採用互動式電子白板/互動式白板優勢有哪些? 互動式白板應用優勢1:縮短會議準備時間 互動式白板備有多點觸控螢幕、簡單直覺的操作介面,並可串接多種軟、硬體設備,會議主辦人只需要觸碰螢幕就可以快速調整影像/音訊、連線設定及確認裝置串接狀態等會議前置工作,大幅縮短每場會議的準備時間,提升組織營運效率。 互動式白板應用優勢2:節省會議空間,提升團隊產能 傳統會議室需預留電視螢幕、白板、投影裝置、影/音傳輸線轉接器、遙控器等硬體設備的使用空間和線路規劃。以 Surface Hub 產品為例,企業轉型成互動式會議空間時可以導入互動式電子白板,一站式整合傳統會議空間使用的軟硬體設備、系統,更能夠整合ERP系統、雲端行事曆等內部資源,打造功能完善的互動式會議環境,例如: 智慧型A/V投影設備 陣列式麥克風(Array Microphone) UC(Unified Communication統合式通訊)系統 ERP 系統 雲端行事曆 透過互動式電子白板統一整合、串接各項軟硬體設備,不僅能幫助企業節省會議空間,讓影像、會議筆記可以直接同步在數位螢幕上共同協作;或是自由移動互動式電子白板到不同空間,提升空間使用靈活性。 互動式白板應用優勢3:任何人都可以輕鬆上手 互動式電子白板的觸控面積較大,且操作介面簡單、直覺,有無障礙空間需求的團隊成員也可以直接觸碰數位螢幕,靈活調整各項會議設定、操作工具並下達指令,讓不同族群都能夠參與互動式會議。 互動式白板應用優勢4:提升會議理解力 團隊成員彼此交流想法時,可能受限於傳統遠距會議只能口頭說明或會議工具互動性不足,導致資訊傳遞出現落差。而互動式電子白板除了前述軟硬體設備整合優勢之外,也可以藉由內建的註記工具畫下想法框架、更動建議,讓其他與會者一眼就能理解,讓團隊可以更投入在會議中,提升互動關係、協作效率並激盪出更多創意火花。 團隊成員也能透過 Teams 會議室等協作平台,以行動裝置或筆記型電腦,雲端儲存、分享檔案,輕鬆跟進後續專案進度,提升團隊溝通效率及產能,下方將為您進一步說明。 互動式電子白板3大應備功能建議,打造一站式互動會議解決方案 互動式會議和傳統會議最大的差異在於團隊成員的參與度、溝通效率和親近感。下方以商用互動型電子白板 Microsoft Surface Hub 產品為例,說明企業如何透過「 3 大互動式電子白板應備功能」掌握挑選互動式電子白板的選購重點,提升前述互動式會議的轉型優勢及團隊運作效率: 互動式電子白板應備功能1:硬體規格 解析度 建議商務會議空間採用的互動式電子白板解析度應至少達到 4K/4K+/UHD ,且具備4K的超高畫質解析度,即便應用在大型會議空間,與會者依然可以清晰閱讀螢幕上的簡報內容。 螢幕尺寸 建議螢幕尺寸至少 50 吋,以適應中小型/小型會議空間( 5 人以下)的使用需求;75 [...]